青山招投标文件生成系统按照最新颁布的国家标准GB50500-20300编制，适合于招标方或中介方快速、规范地生成招标文件。

招标文件制作向导
《系统》共内置了16种不同的招标文件形式，为了方便使用，《系统》设计了一个招标文件制作向导，在使用《系统》时，只需要按照招标文件制作向导的提示，就可轻松、快速地选择不同的方式，完成各种形式的招标文件的编制工作。
树状文档结构排列。招标文件编制人可以清楚地了解招标文件的文档结构，并可轻松增删子节点，实现对招标文件文档结构的调整，满足不同招标工程招标文件编制的要求。

集中信息填写
工程名称、项目编号、招标人名称、投标人名称等是使用频率最高的信息，《系统》在生成招标文件时可全部由《系统》自动替换生成。减少了大量的重复劳动，避免了手工操作所造成的遗漏和错误。
针对工程量清单表，《系统》更是单独设计了专门的表格填写功能，在编制工程量清单时，只需使用简单的填写功能，就能方便地增删清单项目数据行；只要填写完成相关的项目内容，《系统》就能自动对清单项目进行编号，并自动填到工程量清单表中，如果清单项目表格超过一页，《系统》会自动形成多个续表。

招标文件自动生成
在完成对招标文件文档节点的调整和编辑后，根据所选择的招标文件类型的不同，《系统》会自动生成相应的文件。
模板功能
《系统》提供了模板功能，可以将编制完成的招标文件保存下来，在编制类似工程的招标文件时，只需利用模板稍加修改，填入拟招标工程的相关信息，就能快速生成所需要的招标文件，且不易出现纰漏，极大地方便了招标文件编制人。
《系统》还提供了按模板新建工程的功能，招标文件编制人可以不通过向导，直接从系统内置的16种常用模板中或自定义的模板中，建立新的工程招标文件。

已完招标文件管理
《系统》通过导出、导入、导出工程信息、导入工程信息等功能，实现了对已完成的招标文件的管理功能，招标文件编制人可以将工程招标文件备份、归档，可以方便地将已经完成的招标文件传输到其他文件中去。招标文件管理的功能保证了招标文件资料的及时收集、整理，为整个建设过程中的其他相关工作以及以后的招标工作提供了完整、准确的资料。